Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục nhập học cho sinh viên khoá 62 trúng tuyển năm 2021

I. NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN

Nhà trường tổ chức nhập học cho sinh viên chính quy trúng tuyển năm 2021 theo hình thức nhập học trực tuyến, sinh viên thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. HỒ SƠ NHẬP HỌC, HỌC PHÍ VÀ CÁC KHOẢN PHÍ KHÁC

1.1. Hồ sơ nhập học (sinh viên chuyển thành các file ảnh hoặc PDF để cập nhật), gồm:

- Giấy khai sinh (bản sao theo quy định của Bộ Tư pháp).

- Giấy chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ CCCD.

- Bằng tốt nghiệp THPT (đối với trường hợp đã tốt nghiệp từ năm 2020 về trước) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với trường hợp tốt nghiệp năm 2021).

- Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT.

- Ảnh màu cỡ 3 x 4cm.

2. CÁCH THỨC NHẬP HỌC

Bước 1: Sinh viên truy cập địa chỉ http://diemthi.vinhuni.edu.vn/ để tra cứu kết quả điểm thi THPT Quốc gia năm 2021 (Nếu sinh viên đã nhận được giấy báo trúng tuyển thì bỏ qua bước này)

Sau khi kiểm tra đúng dữ liệu trúng tuyển, sinh viên bấm vào nút “NHẬP HỌC” và chuyển sang cổng nhập học trực tuyến như hình dưới

- Đối với sinh viên đã nhận được Giấy báo trúng tuyển, Sinh viên truy cập cổng thông tin nhập học trực tuyến Trường Đại học Vinh, tại địa chỉ: http://nhaphoconline.vinhuni.edu.vn với tài khoản và mật khẩu in trên tờ giấy báo trúng tuyển.

Sinh viên bấm vào nút “Tra cứu” để kiểm tra thông tin. Ngoài ra, sinh viên có thể xem video hướng dẫn nhập học online bằng bằng click vào “Xem hướng dẫn nhập học online”.

Bước 2: Sinh viên kiểm tra thông tin cá nhân trên hệ thống, sinh viên cần nhập đúng số điện thoại và email để nhận được thông báo sau khi nhập học.

Bước 3: Cập nhật thành phần hồ sơ cần phải nộp

Sau khi kiểm tra thông tin cá nhân chính xác, sinh viên cần chụp ảnh hoặc scan các loại giấy tờ theo yêu cầu và tiến hành cập nhật thành phần hồ sơ

Sinh viên bấm “Chọn” và tải các file ảnh hồ sơ lên hệ thống theo yêu cầu.

Cuối cùng, bấm nút “Xác nhận thông tin” để hoàn thành việc cập nhật  thành phần hồ sơ.

Bước 4: Nộp các khoản kinh phí quy định

Sau khi xác nhận thông tin nhập học, sinh viên chọn Nộp tiền online

Để thực hiện thanh toán trực tuyến các khoản phí nhập học, sinh viên cần có thẻ ATM nội địa đã đăng ký dịch vụ thanh toán trực tuyến (Internet Banking hoặc Smartbanking).

Sinh viên có thể thực hiện thanh toán trên smartphone hoặc trên web. Sau khi thực hiện nộp hồ sơ, sinh viên chọn bước 3: “Thanh toán phí nhập học”, màn hình sẽ hiển thị các khoản kinh phí chi tiết sinh viên phải nộp.

Sinh viên bấm chọn “Thanh toán trực tuyến” để thực hiện nộp tiền, chọn thanh toán bằng “Thẻ ATM và tài khoản ngân hàng”, chọn ngân hàng sau đó nhập các thông tin trên thẻ và mã OTP được gửi về điện thoại (Số điện thoại đăng ký Internet Banking cho thẻ ngân hàng)

Tại giao diện này, tùy vào từng loại dịch vụ mà thẻ có đăng ký sử dụng, sinh viên có thể lựa chọn để cung cấp cho hệ thống để thực hiện xác minh thanh toán, ví dụ: Mật khẩu của dịch vụ internet banking, số điện thoại và mật khẩu của dịch vụ Smart banking….

Sau khi nhập chính xác mật khẩu dịch vụ, nhập mã capcha và bấm chọn checkbox "Tôi đồng ý...", học sinh bấm nút XÁC NHẬN.

Nếu quá trình xác minh tài khoản thanh toán thành công, trước khi thực hiện thanh toán và trừ tiền, một mã OTP sẽ được gửi tin nhắn về số điện thoại chủ thẻ; sinh viên nhập mã OTP nhận được từ điện thoại  và bấm nút THANH TOÁN để kết thúc quá trình thanh toán.

Chú ý: 

- Để thực hiện được thanh toán online, thẻ thanh toán phải được đăng ký một trong các dịch vụ như Internet banking/ Smart banking tùy từng ngân hàng

- Giao diện thanh toán ở mỗi dịch vụ ngân hàng có thể khác nhau tùy theo từng dịch vụ hoặc từng ngân hàng. VD: Nếu sử dụng internet banking thì cần phải nhập mật khẩu internet banking, đối với Smart banking thì cần cung cấp số điện thoại đăng ký dịch vụ và mật khẩu Smartbanking.

- Số dư trong thẻ sau thanh toán ít nhất phải đạt số dư tối thiểu. Nếu điều kiện này không thỏa mãn, giao dịch có thể không thành công.

- Thời gian hiệu lực của OTP là 2 phút, do đó trước khi thanh toán, học sinh nên chuẩn bị sẵn điện thoại để thao tác được nhanh gọn.

Nhà trường bổ sung thêm các kênh thanh toán cho sinh viên thực hiện việc đóng học phí theo quy định:

Sau khi hoàn thành các bước nhập học, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Nhập học thành công”. Sinh viên có thể xem biên lai chi tiết các khoản kinh phí nhập học ở danh sách “Các khoản phí đã thanh toán”.

Sinh viên vào email đã nhập ở bước “Nộp hồ sơ nhập học” để nhận các thông tin bao gồm: Mã sinh viên, mật khẩu, đường dẫn truy cập hệ thống Cổng thông tin sinh viên.

II. HOÀN THIỆN HỒ SƠ VÀ TỰU TRƯỜNG

Nhà trường đón sinh viên khóa 62 tựu trường (tùy vào diễn biến của dịch covid 19, Nhà trường sẽ có thông báo về thời gian cụ thể.).  Sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ nộp cho các đơn vị sau để hoàn thành thủ tục nhập học:

1. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên (Tầng 1 - Nhà Điều hành - Trường Đại học Vinh - Số 182, Lê Duẩn, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An) nộp hồ sơ và nhận Phiếu đón tiếp, gồm:

- Giấy báo trúng tuyển của Trường Đại học Vinh (bản sao).

- Giấy khai sinh (bản sao theo quy định của Bộ Tư pháp).

- 02 bản sao Giấy chứng minh thư nhân dân (có công chứng 2 mặt trên 1 mặt giấy A4).

- Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT (đối với trường hợp đã tốt nghiệp từ năm 2020 về trước) hoặc Bản sao công chứng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với trường hợp tốt nghiệp năm 2021).

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đối tượng được ưu tiên (nếu có); Giấy xác nhận đang hưởng chế độ của UBND cấp xã/phường.

- Lý lịch sinh viên (theo mẫu quy định).

- Học bạ THPT (bản gốc).

- Bản cam kết thực hiện nội quy của Nhà trường (theo mẫu đăng tải trên cổng sinh viên hoặc fanpage).

- 04 ảnh màu cỡ 3 x 4cm.

- Thẻ bảo hiểm Y tế (bản sao).

2. Văn phòng Đảng, Đoàn thể: Sổ Đoàn viên (để chuyển sinh hoạt Đoàn) hoặc hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng (đối với Đảng viên).

3. Trung tâm Giáo dục Quốc phòng: Phiếu di chuyển nghĩa vụ quân sự (đối với nam sinh viên).

4. Trạm Y tế:  Khám sức khoẻ, nộp 02 ảnh để làm thẻ bảo hiểm Y tế.

5. Trung tâm Nội trú:  Đối với SV có nhu cầu ở Ký túc xá.

Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, SV mang Phiếu đón tiếp về nộp tại Văn phòng của Viện (hoặc khoa) và nhận kế hoạch học tập.

Lưu ý: - Sinh viên thường xuyên theo dõi thông tin qua Trang facebook:  Trường Đại học Vinh - Vinh University, Zalo, Email để nhận thông báo của Nhà trường.

- Nhà trường có chỗ ở Ký túc xá (phòng ở khép kín, thoáng mát; có tivi, điều hòa nhiệt độ, bình nước nóng, đảm bảo an ninh trật tự và vệ sinh môi trường), SV có nhu cầu liên hệ: Văn phòng Trung tâm Nội trú: Tầng 1, Ký túc xá số 3, điện thoại: 0986606286 (cô Thanh); 0983435788 (Thầy Dũng).  

- SV đăng ký tạm trú phải nộp Giấy di chuyển hộ khẩu tạm trú cho công an phường (xã) sở tại.

- SV cần photo công chứng học bạ nhiều bản để sử dụng lúc cần. SV đã nhập học vào Trường thì không được rút hồ sơ.

Mọi thắc mắc về thủ tục nhập học, sinh viên liên hệ: 091.68.67.685; 0911.877.333 hoặc số máy bàn: 02383.551.345 - Máy lẻ: 314;

Facebook: Trường Đại học Vinh - Vinh University (https://www.facebook.com/daihocvinh182leduan).

Group: Hỗ Trợ K62 Đại Học Vinh - Nhập Học Trực Tuyến

(https://www.facebook.com/groups/khoa62dhv)

BAN ĐÓN TIẾP