|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
Số: 5227/KH-ĐHV
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Nghệ An, ngày 31 tháng 12 năm 2014
|
KẾ HOẠCH
Phối hợp với Báo Tuổi trẻ tổ chức chương trình
Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp năm 2015 tại Trường Đại học Vinh
Trường Đại học Vinh phối hợp với Báo Tuổi trẻ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An, Tỉnh đoàn Nghệ An tổ chức chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp năm 2015 tại Trường Đại học Vinh ngày 10 tháng 1 năm 2015 cho hơn 4.000 học sinh cuối cấp của các trường THPT trên địa bàn thành phố Vinh và các huyện phụ cận, thực hiện kết luận của Phó Hiệu trưởng Phạm Minh Hùng tại phiên họp ngày 31/12/2014, Nhà trường xây dựng kế hoạch phối hợp triển khai chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp năm 2015 tại Trường Đại học Vinh như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Cung cấp cho học sinh cuối cấp nắm được thông tin về kỳ thi THPT Quốc gia năm 2015 và Đề án tuyển sinh năm 2015 của Trường Đại học Vinh.
- Tư vấn cho học sinh việc lựa chọn ngành phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của bản thân, gia đình cũng như đáp ứng nhu cầu của xã hội.
- Giúp học sinh hiểu rõ hơn về vị thế, vai trò, tầm nhìn, sứ mệnh, truyền thống 55 năm xây dựng và phát triển của Trường Đại học Vinh, phương thức đào tạo, phương án tuyển sinh, các ngành đào tạo, môi trường học tập, rèn luyện, chế độ chính sách, chuẩn đầu ra và các thông tin khác liên quan đến các hoạt động của nhà trường... Mặt khác, thông qua việc tổ chức chương trình này nhà trường tạo được ấn tượng tốt đẹp trong của học sinh, giáo viên và phụ huynh đối với Trường Đại học Vinh, góp phần quảng bá thương hiệu, hình ảnh của nhà trường ra xã hội.
2. Yêu cầu
- Cung cấp chính xác, đầy đủ, ngắn gọn, rõ ràng các thông tin về kỳ thi THPT Quốc gia năm 2015 và đề án tuyển sinh 2015 của Trường Đại học Vinh.
- Chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch, đảm bảo chất lượng và đạt hiệu quả cao nhất. Việc tổ chức được tiến hành an toàn, tiết kiệm, tạo được ấn tượng sâu đậm trong học sinh, giáo viên, phụ huynh tham dự chương trình, hỗ trợ tối đa cho công tác tuyển sinh của Trường Đại học Vinh năm 2015.
- Chương trình được phối hợp nhịp nhàng giữa chương trình chung của Báo Tuổi trẻ và chương trình riêng do Nhà trường lồng ghép tổ chức.
II. NỘI DUNG, CÁCH THỨC TỔ CHỨC
Kế hoạch này chỉ đề cập đến Chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp do Trường Đại học Vinh lồng ghép tổ chức; chương trình Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp của Báo Tuổi trẻ có kịch bản riêng.
1. Nội dung tư vấn, quảng bá
1.1. Giới thiệu những nét mới trong Quy chế tuyển sinh 2015; cung cấp thông tin về xu hướng phát triển ngành nghề, nhu cầu xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao trong giai đoạn tới cũng như quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội, quy hoạch nguồn lao động của khu vực Bắc Trung bộ trong tương lai.
1.2. Giới thiệu tổng quan về Trường Đại học Vinh: truyền thống, vị thế, vai trò, thành tựu, tầm nhìn của Trường Đại học Vinh; nội lực của nhà trường; phân tích ưu thế của phương thức đào tạo theo hệ thống tín chỉ; sự hỗ trợ của nhà trường trong công tác đào tạo, thực hiện chế độ chính sách cũng như đời sống cho người học; về môi trường học tập, rèn luyện và bản sắc sinh viên Trường Đại học Vinh; về chuẩn đầu ra, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm…
1.3. Giới thiệu và tư vấn cho học sinh cụ thể và chi tiết về từng ngành học hiện nay Trường Đại học Vinh đang đào tạo.
1.4. Cung cấp thông tin cho học sinh và phụ huynh về đề án tuyển sinh năm 2015 của Trường Đại học Vinh;
1.5. Tư vấn, giải đáp các băn khoăn, vướng mắc của thí sinh về kỳ thi THPT Quốc gia cũng như công tác tuyển sinh vào trường Đại học Vinh năm 2015.
2. Cách thức tổ chức
Ngoài khu vực tư vấn chung, tư vấn chuyên sâu theo khối ngành do Báo Tuổi trẻ phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An, các trường đại học, cao đẳng, các đơn vị tuyển dụng tổ chức, Trường Đại học Vinh tổ chức các điểm tư vấn riêng như sau:
2.1. Khu vực đón tiếp, tư vấn của nhà trường:
- Địa điểm: Sảnh chính nhà A0
- Thời gian tổ chức: Từ 7h00’, ngày 10/01/2015
- Nội dung: Đón tiếp học sinh, phụ huynh; phát tờ rơi, lấy phiếu khảo sát, hướng dẫn về nội dung và chương trình buổi tư vấn; giới thiệu tổng quan về Trường Đại học Vinh, về đề án tuyển sinh 2015 riêng của nhà trường; tư vấn cho học sinh quy trình, thủ tục để dự thi và được xét tuyển vào Trường Đại học Vinh năm 2015; chỉ dẫn cho học sinh các điểm tư vấn chuyên sâu về ngành, nghề học sinh quan tâm…
- Hình thức: Đặt backdrop, banner về chương trình; đặt 05 bàn tư vấn và bố trí 5 cán bộ, 12 sinh viên có kinh nghiệm tham gia phát tài liệu, tư vấn và hướng dẫn học sinh, phụ huynh các nội dung liên quan. Lấy thông tin về khối, ngành, trường dự kiến thi của học sinh tham dự chương trình và tổ chức chương trình rút thăm trúng thưởng cho học sinh vào cuối buổi tư vấn.
2.2. Khu vực tư vấn trực tiếp của các khoa
- Địa điểm: Sân sau nhà A0.
- Thời gian tổ chức: Từ 7h00; ngày 10/01/2015
- Nội dung: Giới thiệu về truyền thống, nguồn lực của các khoa đào tạo; tư vấn chuyên sâu về các ngành đang đào tạo: điều kiện xét tuyển, môi trường học tập, rèn luyện, các chương trình hỗ trợ sinh viên, chuẩn đầu ra, nhu cầu thị trường, xu hướng phát triển và tương lai của nghề nghiệp… Các nhóm tư vấn cũng chia sẻ thêm về kinh nghiệm chọn ngành, chọn trường; giới thiệu về quy hoạch phát triển nguồn nhân lực của các địa phương Bắc Trung bộ cũng như cả nước.
- Hình thức: Chia theo các nhóm ngành với 6 khu vực tư vấn độc lập:
+ Điểm 1: Nhóm các ngành Sư phạm;
+ Điểm 2: Nhóm các ngành Kinh tế;
+ Điểm 3: Nhóm các ngành Luật;
+ Điểm 4: Nhóm các ngành Ngoại ngữ
+ Điểm 5: Nhóm các ngành CNKH còn lại;
+ Điểm 6: Nhóm các ngành Kỹ sư.
Mỗi nhóm ngành có bộ phận tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp riêng, do nhà trường thành lập. Ngoài phần chung nhà trường trang bị, các nhóm phải chủ động hoàn toàn về nội dung và hình thức tổ chức tại gian hàng riêng được phân công như: chiếu phim tư liệu, thuyết trình, trưng bày các sản phẩm, tổ chức bốc thăm trả lời câu hỏi, phát tờ rơi,...
2.3. Các khu vực phục vụ tham quan, quảng bá khác:
- Địa điểm bao gồm: Nhà Truyền thống, ký túc xá, thư viện, nhà ăn, nhà thí nghiệm…
- Nội dung và hình thức: Nhà trường treo các ấn phẩm như băng rôn, phướn, pano trong toàn bộ các khu vực chính của khuôn viên trường và tại các điểm tư vấn, quảng bá chung do Báo Tuổi trẻ tổ chức. Các khoa, các đơn vị phòng, ban, trung tâm sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp văn phòng, cử đại diện lãnh đạo đơn vị, cán bộ và sinh viên trực tại nhiệm sở để đón tiếp, hướng dẫn học sinh, phụ huynh tham quan các khu vực do đơn vị mình quản lý.
3. Thời gian chuẩn bị và tổ chức chương trình
- Thời gian chuẩn bị: Hoàn thành trước 15h00’ ngày 09/01/2015;
- Thời gian rà soát, tổng duyệt chương trình: 14h00’ ngày 08/01/2014;
- Thời gian tổ chức:
+ Chương trình riêng của Trường Đại học Vinh: 01 buổi, từ 7h00’, ngày 10/01/2015.
+ Chương trình tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp của Báo Tuổi trẻ: 01 buổi, từ 8h00’, ngày 10/01/2015.
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Chương trình Tư vấn tuyển sinh – hướng nghiệp của Báo Tuổi trẻ
- Kinh phí tổ chức chương trình chung do Báo Tuổi trẻ chuẩn bị.
- Các phần việc Báo Tuổi trẻ đề nghị nhà trường hỗ trợ (trực an ninh, điện, nước, y tế, dẫn chương trình…) thì Báo tuổi trẻ trực tiếp chi trả cho các bộ phận theo dự toán riêng được thống nhất của hai phía.
2. Chương trình tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp của Trường Đại học Vinh
- Phần nhà trường tổ chức: Nhà trường cấp kinh phí thực hiện sau khi Hiệu trưởng phê duyệt bản dự toán kinh phí chi tiết.
- Phần do khoa tổ chức: Các khoa tự túc kinh phí.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp
- Là đơn vị đầu mối, chủ trì phối hợp với Báo Tuổi trẻ tổ chức các hoạt động tư vấn, quảng bá tuyển sinh tại Trường Đại học Vinh. Tham mưu và soạn thảo hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác về việc phối hợp tổ chức chương trình tư vấn tuyển sinh – hướng nghiệp giữa Trường Đai học Vinh và Báo Tuổi trẻ năm 2015.
- Xây dựng nội dung, thiết kế các ấn phẩm, chuẩn bị các cơ sở vật chất và chủ trì tổ chức các hoạt động tư vấn, quảng bá tuyển sinh của Trường Đại học Vinh theo kế hoạch. Hỗ trợ các khoa cơ sở vật chất, in ấn các ấn phẩm, tổ chức các gian trưng bày và phối hợp tổ chức chương trình tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp trực tiếp cho các đối tượng học sinh và phụ huynh quan tâm. Tổ chức lấy thông tin về khối, ngành, trường dự kiến thi của học sinh tham dự chương trình; tổ chức chương trình rút thăm trúng thưởng vào cuối buổi tư vấn.
- Lập dự toán kinh phí phần Trường Đại học Vinh tổ chức riêng; phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính làm việc với Báo Tuổi trẻ về kinh phí hỗ trợ của các bên trong việc tổ chức chương trình tại Trường Đại học Vinh trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Làm việc với Nhà ăn để đón tiếp học sinh, phụ huynh vào tham quan và sử dụng dịch vụ.
2. Phòng Đào tạo
- Cử cán bộ tham gia vào Ban Tư vấn Chương trình tư vấn tuyển sinh – hướng nghiệp tại Nghệ An do Báo Tuổi trẻ chủ trì; cử 03 cán bộ phối hợp với Trung tâm Hỗ trợ sinh viên & Quan hệ doanh nghiệp và các khoa tổ chức các hoạt động tư vấn, quảng bá tuyển sinh theo kế hoạch.
- Cung cấp các thông tin về quy chế thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2015, Đề án tuyển sinh của Trường Đại học Vinh năm 2015 và các số liệu về đào tạo, tuyển sinh của nhà trường nhằm đưa vào các ấn phẩm tuyên truyền và cung cấp thông tin cho học sinh, phụ huynh tại các bàn tư vấn.
- Tập huấn cho cán bộ, sinh viên tham gia công tác tư vấn tuyển sinh của nhà trường và của các nhóm ngành theo kế hoạch.
3. Phòng Quản trị
- Phối hợp chuẩn bị mặt bằng, đảm bảo cho việc bố trí âm thanh, ánh sáng, dù bạt che nắng mưa tại các điểm do Nhà trường và Báo Tuổi trẻ tổ chức tư vấn.
- Làm việc với Điện lực Nghệ An nhằm đảm bảo nguồn điện thuận tiện cho việc tổ chức chương trình. Có phương án dự phòng nếu xảy ra sự cố mất điện lưới. Cử cán bộ trực điện trong thời gian chuẩn bị và tổ chức chương trình (ngày 09/01 và sáng 10/01/2015).
- Làm việc với Nhà xe để có phương án trông giữ xe an toàn, thuận lợi cho toàn bộ phụ huynh, học sinh đến tham gia chương trình.
- Chuẩn bị bàn, ghế và các cơ sở vật chất khác cho ban tổ chức tại các điểm tư vấn; vận chuyển ghế nhựa từ Trường THPT Chuyên về các khu vực tư vấn và ngược lại.
- Phối hợp làm tốt công tác vệ sinh trong khuôn viên nhà trường trước, trong và sau khi diễn ra các chương trình.
4. Phòng Công tác chính trị và Học sinh, sinh viên
Mở cửa Nhà Truyền thống, phòng làm việc của “Bộ phận một cửa” và cử cán bộ hướng dẫn, giới thiệu cho học sinh, phụ huynh khi tham quan.
5. Phòng Kế hoạch - Tài chính
- Hướng dẫn đơn vị chủ trì xây dựng dự toán chi tiết trình nhà trường phê duyệt, cấp kinh phí, hiện vật (quà tặng) và hướng dẫn hoàn thành các thủ tục thanh quyết toán theo quy định.
6.Phòng Hành chính tổng hợp
- Lên bảng điện tử, website tuyên truyền cho hoạt động tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp với báo tuổi trẻ nói riêng và cho kỳ tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2015 nói chung. Chiếu phim tài liệu về Trường Đại học Vinh tại các màn hình công cộng của nhà trường. Trang trí mặt chính nhà A0 và hướng dẫn cho các đơn vị treo các ấn phẩm tuyên truyền, quảng bá tuyển sinh trong khuôn viên nhà trường.
- Bố trí phòng họp cho Ban tổ chức trước và trong thời gian tổ chức chương trình; cử cán bộ văn thư trực để giải quyết thủ tục cho các đoàn cán bộ các địa phương về dự.
7. Các khoa đào tạo
- Các khoa thành lập Ban tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp của khoa nhằm phục vụ lâu dài cho công tác tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp. Ban Tư vấn phải có thành phần gồm: đại diện ban chủ nhiệm khoa, đại diện các tổ bộ môn, liên chi đoàn, liên chi hội sinh viên do đồng chí đại diện ban chủ nhiệm khoa làm trưởng ban. Các khoa thành lập và gửi danh sách Ban Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp của khoa về trường (qua Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp) trước ngày 08/01/2014.
- Triển khai các hoạt động tư vấn, quảng bá tuyển sinh theo nhóm ngành nêu trên, đảm bảo việc tổ chức đạt hiệu quả tuyên truyền cao, thu hút nhiều học sinh tham gia và để lại dấu ấn sâu đậm trong học sinh, phụ huynh, khách tham quan.
- Chọn cử các thành viên tham gia vào các nhóm tư vấn (theo nhóm ngành) và cử toàn bộ thành viên Ban tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp khoa tham dự các hoạt động tư vấn tại Trường Đại học Vinh sáng 10/01/2015.
- Các khoa chuẩn bị tờ gấp riêng giới thiệu về truyền thống, nguồn lực, ngành nghề, xu hướng việc làm, tương lai nghề nghiệp… để phát cho phụ huynh, học sinh quan tâm; chuẩn bị các bài viết tư vấn về ngành nghề, môi trường học tập, khả năng tiếp cận với thế giới việc làm của các ngành được đào tạo tại khoa (đặc biệt là các ngành mới) đăng trên website nhà trường và các phương tiện thông tin đại chúng khác.
8. Trường THPT Chuyên
- Làm tốt công tác thông tin về kỳ thi THPT Quốc gia trong học sinh cuối cấp; thường xuyên tổ chức các hoạt động tư vấn, định hướng nghề nghiệp cho học sinh ngay từ năm đầu tiên nhập học THPT.
- Cử đại diện Ban Giám hiệu, Bí thư Đoàn trường, toàn thể giáo viên chủ nhiệm khối 11, 12 và điều động toàn bộ học sinh khối 11, 12 tham gia chương trình.
- Chuẩn bị toàn bộ số ghế nhựa của học sinh Trường THPT Chuyên cho Ban Tổ chức mượn để phục vụ buổi tư vấn.
9. Trạm Y tế
Cử cán bộ trực y tế trong thời gian tổ chức chương trình. Điểm trực y tế tại Phòng họp A nhà A0.
10. Phòng Bảo vệ
- Liên hệ mời lực lượng công an tham gia làm tốt công tác an ninh trật tự trong thời gian tổ chức buổi Tư vấn tuyển sinh - hướng nghiệp tại Trường Đại học Vinh (sáng 10/01/2015);
- Cử cán bộ trực đảm bảo an ninh, an toàn tại khu vực cổng trường và các khu vực tổ chức trong suốt thời gian chuẩn bị và tổ chức chương trình (từ sáng 09/01 đến trưa 10/01/2015).
- Phân khu vực và chỉ dẫn chỗ đỗ xe ô tô của các trường về tham dự buổi tư vấn cũng như chỗ đỗ xe ô tô của cán bộ, sinh viên Trường Đại học Vinh trong thời gian chuẩn bị và tổ chức các chương trình.
11. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên
- Mở cửa Phòng họp A nhà A0 cho ban tổ chức, ban tư vấn tuyển sinh nhà trường và cán bộ trực y tế làm việc;
- Chuẩn bị 10 tiết mục văn nghệ đặc sắc, trẻ trung, sôi động tham gia giao lưu, biểu diễn trong chương trình;
- Chọn cử 01 cán bộ tham gia dẫn chương trình;
- Chọn cử 50 sinh viên tình nguyện (gồm 25 nam, 25 nữ) hỗ trợ Báo Tuổi trẻ thực hiện chương trình. Sinh viên tình nguyện được chọn lựa kỹ nhằm đảm bảo chất lượng, có trang phục riêng, thể hiện được bản sắc sinh viên Trường Đại học Vinh. Mỗi nhóm tình nguyện cử 1 nhóm trưởng, có danh sách và số điện thoại của từng thành viên để ban tổ chức thuận lợi trong điều hành. Thông báo và quán triệt sinh viên tình nguyện viên có mặt lúc 16h00’ ngày 09/01/2015 tại Phòng họp A nhà A0 để Ban Tổ chức tập huấn, phân công nhiệm vụ cụ thể.
- Tổ chức một số hoạt động ngoại khóa thu hút đông sinh viên tham gia tại các điểm trong khuôn viên nhà trường: giao lưu thể thao, sinh hoạt câu lạc bộ guitar, hiphop, CLB tiếng Anh…
12. Các đơn vị khác
- Cử đại diện lãnh đạo đơn vị tham dự các hoạt động tư vấn tuyển sinh do Báo Tuổi trẻ và Nhà trường tổ chức;
- Chuẩn bị văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp, có các chỉ dẫn, các văn bản liên quan đến hoạt động của đơn vị. Bố trí đại diện cán bộ có mặt tại nhiệm sở để đón tiếp và hướng dẫn, tư vấn cho các học sinh, phụ huynh cần tham quan, tìm hiểu.
Nhà trường yêu cầu trưởng các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện kế hoạch nêu trên.
|
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu (để b/c);
- Báo Tuổi trẻ (để p/h);
- Các đơn vị trong toàn trường (để t/h);
- Gửi đăng Website, eOffice;
- Lưu HCTH, HTSVQHDN.
|
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
PGS.TS. Phạm Minh Hùng
|