Thực hiện Kế hoạch số 228/ KH – ĐHV ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Hiệu trưởng về việc triển khai thực hiện cơ chế một cửa đối với học sinh, sinh viên và học viên của Trường Đại học Vinh, chiều ngày 09 tháng 3 năm 2014, Trường Đại học Vinh đã chính thức khai trương Bộ  phận một cửa để giải quyết các thủ tục hành chính cho học sinh, sinh viên và học viên. Tham dự buổi Lễ có PGS. TS. Phạm Minh Hùng, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng Nhà trường; PGS.TS. Ngô Đình Phương, Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng Nhà trường; TS. Mai Văn Tư, Ủy viên BCH Đảng bộ, Phó Hiệu trưởng Nhà trường; PGS.TS. Nguyễn Thị Hường, Ủy viên BCH Đảng bộ, Chủ tịch Công đoàn Trường; Trưởng các đơn vị phòng ban chức năng; Cán bộ Phòng Công tác Chính trị và HSSV; Trợ lý quản lý SV các khoa đào tạo của Nhà trường.

Tại buổi khai trương, thay mặt Nhà trường PGS.TS. Ngô Đình Phương, ủy viên BTV Đảng ủy, Phó hiệu trưởng Nhà trường  đã nhấn mạnh mục đích, ý nghĩa, nội dung của Bộ phận một cửa và giao nhiệm vụ cho Phòng Công tác Chính trị và HSSV phải triển khai thực hiện tốt chủ trương của Nhà trường.

Bộ phận một cửa do Phòng Công tác chính trị và HSSV quản lý điều hành với mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi cho HS, SV, HV trong việc giao tiếp, giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến các đơn vị chức năng trong Trường đồng thời đề cao ý thức trách nhiệm phục vụ của cán bộ, công chức, viên chức đối với HS, SV, HV và  mọi tổ chức, công dân. Nâng cao kỹ năng hành chính của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Bước đầu tại Bộ phận một cửa, Nhà trường triển khai chọn các nội dung công việc gồm: SV, HV xin thôi học; SV, HV xin nghỉ học tạm thời; SV, HV xin trở lại học tập; HSSV, HV xin chuyển trường; HSSV, HV xin đền bù bảo hiểm thân thể; xác nhận cho HSSV vay vốn; xác nhận là HSSV, HV; xác nhận Sổ ưu đãi; cấp Giấy giới thiệu; nhận hồ sơ HSSV; gia hạn Hộ chiếu cho LHS; xác nhận đã hoàn thành chương trình đào tạo; sửa thông tin HS, SV trên phần; ...  Những đầu việc được giải quyết tại Bộ phận một cửa sẽ được cán bộ hướng dẫn, tiếp nhận và trả kết quả cho HS, SV, HV. Ngoài ra, các danh mục và nội dung công việc chưa được triển khai ở Bộ phận một cửa thì Trưởng các đơn vị công khai danh mục, nội dung, thời gian, quy trình giải quyết tại đơn vị để HS, SV, HV biết và thực hiện.

Triển khai cơ chế một cửa liên thông là một bước tiến trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV, HV khi đến làm việc, tăng cường giám sát, công khai minh bạch về hồ sơ, thủ tục, quy trình, thời gian đồng thời đây cũng là một trong những nội dung quan trọng của Nhà trường trong việc triển khai thực hiện Nghị Quyết Hội nghị thứ 8 Ban chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam khóa XI về đổi mới căn bản toàn diện giáo dục và đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế.

            Dưới đây là một số hình ảnh trong ngày Khai trương Bộ phận một cửa:

PGS.TS Ngô Đình Phương - UV BTV Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu khai trương bộ phận một cửa

Đại biểu chụp ảnh lưu niệm trước văn phòng một cửa cho học sinh, sinh viên, học viên của Nhà trường

Cán bộ phòng CTCT-HSSV - đơn vị trực tiếp phụ trách bộ phận một cửa

 

                                                                                Tin: Đặng Thu

                                                                                           Ảnh: Minh Giang