Thực hiện
Kế hoạch số 120-KH/TU ngày 06/3/2018 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghệ An và Thông
báo số 02-TB/TCTTU ngày 23/7/2018 của Tổ Công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy
Nghệ An về kiểm điểm 2 năm rưỡi thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần
thứ XVIII, nhiệm kỳ 2015 - 2020, Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII
và sơ kết 5 năm thực hiện Nghị quyết số 26-NQ/TW ngày 30/7/2013 của Bộ Chính
trị về phương hướng, nhiệm vụ phát triển tỉnh Nghệ An đến năm 2020, Trường Đại
học Vinh được Tỉnh ủy Nghệ An phân công chủ trì phối hợp với các ban, ngành của
tỉnh và các cơ sở đào tạo trên địa bàn tỉnh tổ chức Hội thảo: “Phát triển nguồn
nhân lực và xây dựng con người văn hóa Nghệ An đáp ứng yêu cầu hội nhập, phát
triển”.
Để hội nghị đạt kết quả tốt, Nhà trường triệu tập đại
biểu tham dự hội thảo và phân công nhiệm vụ cho các đơn vị có liên quan như
sau:
1. Thành
phần tham dự
- Ban
Chấp hành
Đảng bộ
Trường;
- Hiệu trưởng,
các Phó
Hiệu trưởng
Nhà trường;
- Các
thành viên
Hội đồng
Trường (là
cán bộ
của Trường);
- Trưởng, Phó
các đoàn thể
cấp Trường;
- Bí
thư, Phó Bí thư các đảng bộ
bộ phận,
các chi bộ;
- Trưởng, Phó
các đơn
vị trực
thuộc Trường;
- Trưởng, Phó Trưởng bộ môn; Tổ trưởng Tổ chuyên môn; Tổ
trưởng Tổ công tác;
- Các
cán bộ có bài viết gửi tham gia hội thảo.
2. Thời
gian
Một
buổi, bắt
đầu từ
7 giờ 30 phút
thứ Bảy ngày
04/8/2018.
3. Địa điểm
Hội trường
A, Trường Đại
học Vinh.
4. Phân công chuẩn bị hội thảo
4.1. GS.TS Thái Văn Thành, Phó Bí thư Đảng
ủy, Phó Hiệu trưởng và PGS.TS Nguyễn Huy Bằng, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy,
Phó Hiệu trưởng
- Chủ trì chuẩn bị Báo cáo Đề dẫn và Dự thảo Kết luận hội
thảo.
- Duyệt nội dung các báo cáo, tham luận gửi đến hội thảo.
- Quyết định và lựa chọn các bài viết để in kỷ yếu hội
thảo.
4.2. Văn phòng Đảng - Đoàn thể
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp đón
tiếp đại biểu; chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu, văn phòng phẩm phục
vụ hội thảo.
- Làm, gửi giấy mời và thông tri triệu tập đại biểu tham
dự hội thảo.
- Mời các cơ quan thông tấn báo chí đến dự và đưa tin về
hội thảo.
- Phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp và Phòng Kế
hoạch - Tài chính lập dự toán kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức
hội thảo.
4.3. Phòng Hành chính Tổng hợp
- Phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể đón tiếp đại
biểu; chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu, văn phòng phẩm phục vụ hội
thảo.
- Trang trí Hội trường A, làm ma két hội thảo.
- Chụp ảnh tư liệu và đưa tin về hội thảo trên website
của Nhà trường.
- Chuẩn bị nước uống, hoa tươi để bàn cho hội thảo.
- Chuẩn bị lễ tân, điểm tâm giữa buổi, giao lưu đại biểu
khách mời sau khi kết thúc hội thảo.
- Bố trí chỗ ngồi cho đại biểu theo danh sách đăng ký của
các đơn vị.
- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể lập dự
toán kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội thảo.
4.4. Phòng Quản trị và Đầu tư
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng, màn hình,
máy chiếu tại Hội trường A phục vụ cho hội thảo.
- Chuẩn bị máy nổ dự phòng mất điện.
- Chỉ đạo thực hiện công tác vệ sinh môi trường, tạo cảnh
quan sạch đẹp trong toàn Trường.
4.5. Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và
Quan hệ doanh nghiệp
- Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường.
- Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho các đại biểu tham dự hội
thảo.
4.6. Phòng Kế hoạch - Tài chính
- Thẩm định kế hoạch kinh phí và bố trí kinh
phí tổ chức Hội thảo.
- Hướng dẫn các thủ tục thanh, quyết toán kinh
phí tổ chức Hội thảo.
4.7. Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế, Nhà
Xuất bản
Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể biên tập,
hiệu đính, chế bản kỷ yếu hội thảo.
4.8. Các đơn vị trong Trường
- Chuẩn bị ý kiến phát biểu tại hội thảo. Thời gian phát
biểu không quá 10 phút.
- Lập danh sách đại biểu tham dự hội thảo (có mẫu kèm
theo) gửi về Văn phòng Đảng - Đoàn thể trước ngày 02/8/2018 để Ban Tổ chức bố
trí chỗ ngồi.
- Thông báo cho đại biểu của đơn vị mình sắp xếp công
việc để dự hội thảo đầy đủ, đúng giờ. Đại biểu dự hội nghị mặc trang phục gọn
gàng, nghiêm chỉnh.
Nhận được Thông tri này, Nhà trường yêu cầu các đơn vị
triển khai thực hiện nghiêm túc, đảm bảo thời gian, chất lượng./.