1. Thành phần tham dự

1.1. Hội nghị cán bộ chủ chốt toàn Trường

- Thời gian: 08 giờ 45', ngày 02/3/2019

- Địa điểm: Phòng họp tầng 2 Nhà điều hành

- Thành phần: Ban Chấp hành Đảng bộ Trường; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; Trưởng, phó các đoàn thể cấp Trường; Trưởng, phó các đơn vị trực thuộc; Bí thư, Phó Bí thư các đảng bộ bộ phận, chi bộ trực thuộc Trường.

1.2. Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ Trường

- Thời gian: 09 giờ 45', ngày 02/3/2019

- Địa điểm: Phòng họp tầng 2 Nhà điều hành

- Thành phần: Ban Chấp hành Đảng bộ Trường.

1.3. Hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy Trường

- Thời gian: 10 giờ 45', ngày 02/3/2019

- Địa điểm: Phòng họp tầng 2 Nhà điều hành

- Thành phần: Ban Thường vụ Đảng ủy Trường.

2. Các vấn đề cần lưu ý

2.1. Yêu cầu Bí thư cấp ủy, Trưởng các đơn vị, Trưởng các đoàn thể cấp Trường lập danh sách đại biểu theo thành phần tại các hội nghị (có mẫu kèm theo) gửi về Văn phòng Đảng - Đoàn thể Trường trước 17 giờ 00', ngày 01/3/2019 để Ban Tổ chức bố trí chỗ ngồi.

2.2. Các đại biểu cần chuẩn bị trang phục lịch sự, mang theo bút và sổ để ghi chép các nội dung của hội nghị; đồng thời sắp xếp công việc để tham dự các hội nghị đầy đủ, đúng thời gian quy định.

2.3. Phân công các đơn vị chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ hội nghị, cụ thể như sau:

- Phòng Tổ chức Cán bộ: Phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể và các đơn vị có liên quan lập danh sách đại biểu; chuẩn bị các báo cáo, hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm cho các hội nghị.

- Văn phòng Đảng - Đoàn thể: Phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ và các đơn vị có liên quan lập danh sách đại biểu; chuẩn bị các báo cáo, hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm cho các hội nghị. Gửi giấy mời các đại biểu ngoài Trường tham dự hội nghị. Phối hợp với các đơn vị có liên quan lập kế hoạch kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị.

- Phòng Hành chính Tổng hợp: Trang trí phòng họp tầng 2 Nhà điều hành; làm maket, chụp ảnh tư liệu về hội nghị. Chuẩn bị nước uống, hoa tươi để bàn; cử lễ tân phục vụ hội nghị. Bố trí chỗ ngồi cho đại biểu theo danh sách đăng ký của các đơn vị. Chuẩn bị 1 thùng phiếu để tại Phòng họp tầng 2 Nhà điều hành. Cử cán bộ trực đóng dấu mẫu phiếu và photocopy. Phối hợp với các đơn vị có liên quan đón tiếp đại biểu, lập kế hoạch kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị.

- Phòng Quản trị và Đầu tư: Phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu phục vụ cho hội nghị. Chuẩn bị máy nổ dự phòng mất điện. Chỉ đạo thực hiện công tác vệ sinh môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp.

- Phòng Kế hoạch - Tài chính: Cấp kinh phí tổ chức hội nghị và các hoạt động liên quan sau khi đã được Ban Giám hiệu Nhà trường phê duyệt.

- Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp: Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường. Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho đại biểu tham dự các hội nghị.

Nhận được thông tri này, Nhà trường yêu cầu Trưởng các đơn vị, các đoàn thể quần chúng quán triệt và nghiêm túc triển khai thực hiện./.