1. Các tổ chức đảng, đơn vị, đoàn thể
- Tổ chức phong trào thi đua chào mừng kỷ niệm 89 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 - 3/2/2019) bằng các việc làm cụ thể, thiết thực để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị.
- Lập danh sách đại biểu tham dự hội nghị gửi về Văn phòng Đảng - Đoàn thể trước 15 giờ ngày 03/1/2019 để Ban Tổ chức bố trí chỗ ngồi.
- Thông báo cho đại biểu của đơn vị mình sắp xếp công việc để tham dự hội nghị đầy đủ, đúng giờ.
- Chuẩn bị ý kiến phát biểu tại hội nghị.
2. Phân công các đơn vị chuẩn bị tham luận trình bày tại hội nghị
- Đảng bộ bộ phận Viện Sư phạm Tự nhiên: Công tác xây dựng Đảng tại Đảng bộ bộ phận Viện Sư phạm Tự nhiên góp phần nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
- Chi bộ Phòng Đào tạo: Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo theo tiếp cận CDIO: Thực trạng và giải pháp.
- Chi bộ Trung tâm Đảm bảo chất lượng: Kết quả và giải pháp để thực hiện có hiệu quả Nghị quyết số 03-NQ/ĐU ngày 19/8/2017 của Ban Chấp hành Đảng bộ Trường về tăng cường hiệu quả hoạt động đảm bảo chất lượng của Trường Đại học Vinh.
Lưu ý: Các đơn vị chuẩn bị tham luận bằng văn bản và gửi cho Ban Tổ chức hội nghị qua địa chỉ email: tuandhv@gmail.com trước 17 giờ ngày 04/1/2019. Thời gian trình bày tham luận tại hội nghị không quá 10 phút.
3. Ban Tuyên giáo Đảng ủy Trường
- Phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể chuẩn bị nội dung, chương trình hội nghị.
- Làm thông tri triệu tập hội nghị.
- Trang trí Hội trường A, làm ma két hội nghị.
- Chụp ảnh tư liệu và đưa tin về hội nghị trên website của Nhà trường.
- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền mừng Đảng, mừng Xuân.
4. Phòng Quản trị và Đầu tư
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu tại Hội trường A phục vụ cho hội nghị. Chuẩn bị máy nổ dự phòng mất điện.
- Chỉ đạo thực hiện công tác vệ sinh môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp trong toàn Trường.
5. Phòng Hành chính Tổng hợp
- Phối hợp với Văn phòng Đảng - Đoàn thể đón tiếp đại biểu; lập kế hoạch kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị.
- Mời các cơ quan thông tấn báo chí đến dự và đưa tin về hội nghị.
- Chuẩn bị nước uống, hoa tươi để bàn cho hội nghị.
- Chuẩn bị lễ tân phục vụ hội nghị.
- Bố trí chỗ ngồi cho đại biểu theo danh sách đăng ký của các đơn vị.
- Phát kinh phí, điều hành nghi lễ tại hội nghị.
- In ấn và treo một số khẩu hiệu tuyên truyền.
6. Trung tâm Dịch vụ, hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp
- Đảm bảo công tác an ninh trong toàn Trường.
- Bố trí chỗ đậu xe ô tô cho các đại biểu tham dự hội nghị.
7. Phòng Kế hoạch - Tài chính
Cấp kinh phí tổ chức hội nghị và các hoạt động liên quan sau khi đã được Ban Giám hiệu Nhà trường phê duyệt.
8. Văn phòng Đảng - Đoàn thể
- Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, văn phòng phẩm cho hội nghị.
- Chuẩn bị giấy khen, khung giấy khen và tiền thưởng cho các tổ chức đảng và đảng viên.
- Gửi giấy mời các đại biểu ngoài Trường tham dự hội nghị.
- Phối hợp với Phòng Hành chính Tổng hợp đón tiếp đại biểu; lập kế hoạch kinh phí và thanh, quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị./.