|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Số: 3659 /ĐHV-HCTH
V.v phòng chống cơn bão số 14
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Nghệ An, ngày 09 tháng 11 năm 2013
|
Kính gửi:
- Trưởng các đơn vị;
- Công đoàn, Đoàn TN, Hội SV, Hội CCB.
Theo dự báo, cơn bão số 14 (cấp siêu bão) sẽ đổ bộ vào nước ta, đi dọc các tỉnh miền Trung và ảnh hưởng trực tiếp đến tỉnh Nghệ An. Căn cứ vào Công điện của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Nghệ An và kết luận tại cuộc họp của Ban Phòng chống bão lụt Trường Đại học Vinh vào sáng ngày 9/11/2013, để chủ động phòng chống cơn bão, giảm thiểu tối đa thiệt hại về người và của, Nhà trường yêu cầu:
1. Thủ trưởng các đơn vị trong toàn trường chịu trách nhiệm chuẩn bị phòng chống cơn bão. Ngay từ chiều ngày 9/11/2013, phải chỉ đạo và triển khai thực hiện việc chằng chống cơ quan làm việc, kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất, có phương án che đậy máy móc, thiết bị ở mức độ cao nhất. Các cơ sở vật chất cần thiết như thép buộc, kìm, nilong… liên hệ với Phòng Quản trị để được cung cấp. Tất cả các công việc phòng chống cơn bão phải hoàn thành trước 17 giờ 00', ngày 9/11/2013, Ban Phòng chống bão lụt sẽ đi kiểm tra trong toàn khu vực trường.
2. Các đồng chí Tổ trưởng trong Ban Phòng chống bão lụt có trách nhiệm triển khai công tác chuẩn bị và kiểm tra công tác chuẩn bị của tất cả các đơn vị trong khu vực đã được phân công. Trước, trong và sau bão, các tổ phải có phương án trực để phòng chống và khắc phục hậu quả do bão gây ra.
3. Trong các ngày từ 10/11 đến hết ngày 12/11/2013, tất cả các hoạt động giảng dạy, học tập, ngoại khoá đều được nghỉ để phòng chống bão lụt. Riêng sinh viên đang đi kiến tập sư phạm, giao cho Khoa Giáo dục thông báo và chỉ đạo sinh viên ở tại trường phổ thông, thực hiện công tác phòng chống bão lụt theo hướng dẫn của Sở giáo dục và Đào tạo tỉnh Nghệ An và Ban Giám hiệu các nhà trường.
4. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên có trách nhiệm thông báo và điều động sinh viên sẵn sàng tham gia ứng cứu, khắc phục hậu quả bão lụt theo sự phân công, điều động của Ban Phòng chống bão lụt tỉnh Nghệ An.
5. Trung tâm Giáo dục Quốc phòng thường trực các hoạt động phòng chống bão lụt tại Cơ sở 2. Quán triệt và huy động sinh viên đang học các tín chỉ Giáo dục Quốc phòng tại Trung tâm và sinh viên của Khoa sẵn sàng tham gia ứng cứu và khắc phục hậu quả bão lụt theo điều động của Nhà trường.
6. Ban Quản lý các Dự án xây dựng chịu trách nhiệm thông báo và phối hợp với các nhà thầu để có phương án phòng chống cơn bão, đảm bảo an toàn cơ sở vật chất, tài sản của Nhà trường tại các công trình xây dựng.
7. Trạm Y tế, Phòng Quản trị cử cán bộ trực y tế, điện nước liên tục trong các ngày từ 9/11 đến 12/11/2013 tại cả hai cơ sở của Nhà trường. Chuẩn bị đầy đủ thuốc men, dụng cụ, phương tiện để cấp cứu, khắc phục hậu quả bão lụt.
8. Trung tâm Nội trú thông báo và tổ chức cho cán bộ, học sinh, sinh viên trong khu nội trú phòng chống bão. Có phương án để di dời số cán bộ trong khu tập thể của Trường đến nơi tạm trú an toàn. Phối hợp với Trung đội Dân quân tự vệ để ứng phó với mọi tình huống xảy ra trong khu vực trường.
9. Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp phối hợp với Nhà ăn tại các cơ sở để chuẩn bị đầy đủ lương thực phục vụ cho cán bộ, học sinh, sinh viên trước, trong và sau bão.
10. Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên chỉ đạo lực lượng thanh niên xung kích và sẵn sàng huy động thêm lực lượng thanh niên tình nguyện để kịp thời ứng cứu và khắc phục hậu quả của cơn bão.
11. Phòng Kế hoạch - Tài chính phối hợp với các đơn vị liên quan để cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn lực, cơ sở vật chất phòng chống bão lụt.
12. Phòng Hành chính Tổng hợp cử lãnh đạo và chuyên viên trực đảm bảo thông tin liên lạc giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ban Phòng chống bão lụt tỉnh Nghệ An với Nhà trường; giữa Ban Phòng chống bão lụt Nhà trường với các đơn vị. Kịp thời làm các báo cáo khi có yêu cầu.
Trên đây là các công việc khẩn trương thực hiện để phòng chống cơn bão số 14. Nhà trường yêu cầu thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Mọi vướng mắc, phản ánh về Thường trực Ban Phòng chống bão lụt trường (Phòng Quản trị - Phòng Hành chính Tổng hợp, tầng 1 nhà A1) để giải quyết.
Nơi nhận: KT. HIỆU TRƯỞNG
- Như kính gửi; PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Lưu: HCTH.
(đã ký)
PGS.TS. Ngô Đình Phương