Để tiếp tục thực hiện Kế hoạch chiến lược truyền thông của Nhà trường
giai đoạn 2017 - 2020, nhằm khích lệ, động viên cán bộ, viên chức (CB,VC) và
học sinh, sinh viên, học viên (HSSVHV) của Nhà trường tiếp tục sáng tác, giới
thiệu, tuyên truyền, quảng bá hình ảnh về Trường Đại học Vinh, Nhà trường xây
dựng kế hoạch tổ chức cuộc thi sáng tác giới thiệu nét đẹp Trường Đại học Vinh
Lần thứ II, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Phát động
trong CB,VC và HSSSVHV sáng tác đoạn phim (video
clip), tác phẩm báo chí, văn xuôi, thơ, nhạc (sau đây gọi chung là tác phẩm dự thi) giới thiệu nét đẹp Trường
Đại học Vinh.
- Tạo môi
trường để các tập thể, cá nhân thể hiện và phát huy khả năng sáng tạo trong việc
sáng tác tác phẩm giới thiệu về Trường.
- Thông qua
các tác phẩm dự thi, Ban Tổ chức chọn lựa những ý tưởng hay, sản phẩm, tác phẩm
xuất sắc để quảng bá về Trường Đại học Vinh.
2. Yêu cầu:
Cuộc thi được tổ chức thiết thực, hiệu quả. Tác phẩm dự thi có nội dung
tuyên truyền về nét đẹp trên các lĩnh vực hoạt động của CB, VC và HSSVHV, về các
lớp học, các đơn vị và Nhà trường.
II. NỘI DUNG, THỂ LOẠI, ĐỐI
TƯỢNG, THỜI GIAN
1. Nội dung:
Tác phẩm dự thi phản ánh, giới thiệu nét đẹp:
- Trường Đại học Vinh, các đơn vị trong Trường, về một lớp học cụ thể;
- Ngành đào tạo, khối ngành đào tạo;
- Một hay một số lĩnh vực hoạt động của Nhà trường, khoa, lớp học, học
sinh, sinh viên, học viên;
- Công tác HSSVHV, công tác Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên;
- Các tấm gương xuất sắc, tiêu biểu của CB, VC, HSSVHV;
- Cuộc sống của CB, VC, HSSVHV.
2.
Thể loại:
- Đoạn phim (video clip);
- Tác phẩm bằng văn xuôi – báo chí gồm: Truyện
ngắn, ký, phóng sự, tản văn, tạp văn;
- Tác phẩm thơ;
- Tác phẩm âm
nhạc.
3. Đối tượng tham dự:
Các tập thể (theo tổ chức của Trường hoặc nhóm sinh viên), CB, VC, HSSVHV Trường
Đại học Vinh;
4. Thời gian:
- Từ ngày 20/5/2017 đến 30/5/2017:
Xây dựng kế hoạch, phát động và triển khai cuộc thi.
- Từ ngày 01/01/2018 đến hết ngày 01/3/2018:
Nhận tác phẩm dự thi.
Tác phẩm dự thi gửi về Trường qua
phòng Công tác Chính trị - Học sinh, sinh viên (Ông Giản Hoàng Anh, Email:
anhgian@vinhuni.edu.vn).
- Từ ngày 02/3/2018 đến hết ngày 20/03/2018:
Giới thiệu và bình chọn tác phẩm dự thi trên các phương tiện truyền thông.
- Từ ngày 21/3/2018 đến hết ngày 25/3/2018:
Chấm các tác phẩm dự thi.
- Ngày 30/3/2018: Công bố kết quả dự
thi đợt II và phát động kế hoạch thi tiếp theo.
III. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG
1. Đoạn phim (Video clip):
- Giải nhất (01 giải): 10.000.000
đồng
- Giải nhì (02 giải): 5.000.000 đồng
- Giải ba (03 giải): 3.000.000 đồng
- Giải khuyến khích (05 giải): 2.000.000 đồng
- Giải do khán giả (cộng đồng mạng) bình chọn nhiều nhất (01 giải): 5.000.000
đồng.
2. Tác phẩm văn xuôi – báo chí:
- Giải nhất (01 giải): 2.000.000 đồng
- Giải nhì (02 giải): 1.500.000 đồng
- Giải ba (03 giải): 1.000.000 đồng
- Giải khuyến khích (05 giải): 500.000 đồng
- Giải do khán giả (cộng đồng mạng) bình chọn nhiều nhất (01 giải): 1.500.000
đồng.
3. Tác phẩm Thơ:
- Giải nhất (01 giải): 2.000.000 đồng
- Giải nhì (02 giải): 1.500.000 đồng
- Giải ba (03 giải): 1.000.000 đồng
- Giải khuyến khích (05 giải): 500.000 đồng
- Giải do khán giả (cộng đồng mạng) bình chọn nhiều nhất (01 giải): 1.500.000
đồng.
IV. THỂ LỆ DỰ THI
1. Yêu cầu chung:
- Tác phẩm dự thi đảm bảo chưa tham gia và đạt giải ở bất kỳ cuộc thi nào
được tổ chức trước đây. Thí sinh tự chịu trách nhiệm về bản quyền tác phẩm dự
thi, Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm trong các vấn đề tranh chấp liên quan
tới bản quyền.
- Trong trường hợp nhóm tham gia dự thi thì tác phẩm dự thi phải được gửi
với tên của tất cả mọi người trong nhóm và tên trưởng nhóm. Trong trường hợp
tác phẩm dự thi đạt giải được tạo ra bởi một nhóm, giải thưởng cho tác phẩm
(nếu có) là giải thưởng cho cả nhóm (giá
trị giải thưởng tính theo tác phẩm như đã công bố và chỉ có 01 giấy chứng nhận).
- Mỗi tác giả có thể gửi
không quá 3 tác phẩm dự thi ở tất cả các thể loại.
- Nội
dung tác phẩm dự thi không được vi phạm các quy định của Nhà nước và pháp luật,
không trái ngược với thuần phong mỹ tục của Việt Nam, không liên quan đến các
vấn đề chính trị, tôn giáo, không vi phạm những quy định của Trường Đại học
Vinh.
- Người đạt giải phải cung cấp được cho Ban Tổ chức file gốc của tác phẩm
dự thi. Trong trường hợp tác phẩm đạt giải bị phát hiện vi phạm thể lệ cuộc thi,
Ban Tổ chức sẽ hủy bỏ kết quả và thu hồi giải thưởng.
- Ban Tổ chức được quyền sử dụng tác phẩm dự thi, có thể cắt, đúp, sửa đổi
tác phẩm dự thi cho phù hợp để quảng bá về Nhà trường trên bất cứ phương tiện
truyền thông nào, trong bất cứ hoạt động nào.
- Ban Tổ chức có quyền bổ sung các quy định khi cần thiết để giải quyết các
trường hợp phát sinh.
2. Thông tin chung cho tác phẩm dự thi:
- Họ và tên cá
nhân (tên thật, bút danh, nghệ danh - nếu có)/ tên nhóm/
tập thể (trong trường hợp nhóm tham gia
và tập thể thì ghi tên người đại diện hoặc danh sách toàn nhóm - nếu
không quá 5 người):
- Ngày tháng năm
sinh:
- Điện thoại:
- Email:
- Facebook (kèm
link):
- Địa chỉ liên hệ:
- Tên tác phẩm dự thi
(đính kèm file):
3. Yêu cầu kỹ thuật của Video clip dự thi
- Video có
chất lượng tốt, hình ảnh và âm thanh rõ ràng, có thể sử dụng các hiệu ứng, kỹ
xảo về hình ảnh, âm thanh. Nội dung độc đáo, ý tưởng sáng tạo, có thông điệp rõ
ràng.
- Video clip dự thi phải
gửi kèm bản thuyết minh (bản Word) trình bày về ý tưởng, thông điệp, nội dung
trong Video clip, trích dẫn nguồn các thông tin, số liệu, tư liệu nếu có đưa
vào trong Video clip.
- Video clip dự thi phải được lưu bằng định dạng phổ biến avi, mpeg, mkv,
klv, mp4...
- Khuyến khích có thuyết minh hoặc phụ đề bằng tiếng Anh, tiếng Lào.
- Đối với các bài thi gửi trực tuyến, Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về
sự thất lạc, hỏng hóc, lỗi đường link tải xuống trực tiếp của bài thi. Ban Tổ
chức sẽ gửi email trả lời tới tác giả "Bài thi của bạn không tải xuống
được".
4. Yêu cầu về tác phẩm văn xuôi – báo chí, thơ
- Đối với thể loại văn xuôi, bài dự
thi không quá 10 trang A4, font chữ Times New Roman, lề trên 2cm, lề dưới 2cm,
lề trái 3cm, lề phải 2cm, cỡ chữ 14, giản dòng 1,2pt. Người dự thi nộp cho Ban Tổ
chức 01 bản cứng và bản mềm bài dự thi qua email. Mỗi tác giả không hạn chế số
lượng tác phẩm dự thi.
- Đối với thể loại thơ, có thể gửi
dự thi riêng từng bài. Nếu tác phẩm dự thi là chùm thơ thì không quá 5 bài.
Người dự thi nộp cho Ban Tổ chức 01 bản cứng và bản mềm bài dự thi qua email.
5. Cách chấm chọn:
Sau khi nhận được các tác phẩm dự thi, Ban Tổ chức sẽ tiến hành lập Ban
Giám khảo theo các thể loại, nội dung thi, chấm và chọn những tác phẩm xuất sắc
nhất để trao giải nhất, nhì, ba, khuyến khích và giải do khán giả (cộng đồng
mạng) bình chọn nhiều nhất.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1.
Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên
- Chủ
trì và phối hợp với Ban Tuyên giáo Đảng ủy và các đơn vị liên quan tham mưu cho
Nhà trường ban hành kế hoạch, thể lệ và các nội dung liên quan đến cuộc thi;
thành lập Ban Tổ chức, Ban Giám khảo; phát động cuộc thi; triển khai công tác
tuyên truyền, cổ động cuộc thi đến các đối tượng tham gia.
- Nhận tác phẩm dự thi.
- Phối hợp với Ban Tuyên giáo Đảng ủy và các đơn vị liên quan tổ chức chấm
chọn, tổng kết và trao giải.
Biên tập để đăng tải online trên website của Nhà trường và in thành nội san của
Trường Đại học Vinh đối với các tác phẩm dự thi đạt yêu cầu
- Dự trù kinh phí gửi Phòng KH - TC
thẩm định, trình Nhà trường phê duyệt.
2.
Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên
- Phối hợp tuyên truyền CB, VC, HSSVHV, các tập thể và cá nhân ngoài trường
tích cực hưởng ứng cuộc thi.
- Phối hợp quảng bá và giới thiệu các tác phẩm dự thi, chủ trì tổ chức bình
chọn qua mạng đối với tác phẩm dự thi.
3. Phòng Kế hoạch - Tài chính
Cấp kinh phí theo dự trù đã được Nhà trường duyệt.
4. Các đơn vị trong trường
- Tuyên truyền CB, VC, HSSVHV, các tập thể và cá nhân ngoài trường tích cực
hưởng ứng cuộc thi.
- Tạo điều kiện cho các tập thể và cá nhân dự thi thực hiện bài thi tại đơn
vị, trong lĩnh vực hoạt động mình phụ trách phù hợp với các quy định hiện hành
của Nhà trường và pháp luật.
Trên đây là kế hoạch tổ chức cuộc thi sáng tác giới thiệu nét đẹp Trường
Đại học Vinh Lần thứ II, Nhà trường yêu cầu Trưởng các đơn vị, Công đoàn, Đoàn
Thanh niên, Hội Sinh viên hưởng ứng nghiêm túc triển khai thực hiện để cuộc thi
thành công tốt đẹp./.