BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 456 /ĐHV-CTCTHSSV Nghệ An, ngày 01 tháng 3 năm 2012
V.v cập nhật thông tin cá nhân
sinh viên trên phần mềm CMC
Kính gửi: - Trưởng các khoa đào tạo;
- Các lớp sinh viên
Từ năm học 2007 – 2008 đến nay, Nhà trường quản lý việc học tập, rèn luyện và hồ sơ sinh viên trên phần mềm CMC. Nhưng trong thời gian qua, việc sinh viên tự cập nhật thông tin cá nhân trên phần mềm chưa đầy đủ, kịp thời, gây nhiều khó khăn cho nhà trường trong việc triển khai xét học bổng, đánh giá kết quả rèn luyện và làm hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.
Để việc theo dõi, quản lý hồ sơ sinh viên trên phần mềm CMC theo đúng yêu cầu và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa đào tạo chỉ đạo Trợ lý Quản lý sinh viên, Cố vấn học tập, Lớp trưởng các lớp sinh viên hướng dẫn, nhắc nhở sinh viên tự cập nhật các thông tin cá nhân trên phần mềm CMC, cụ thể như sau:
1. Các bước cập nhật thông tin cá nhân sinh viên
- Bước 1: Sinh viên vào trang web “vinhuni.edu.vn” => “Đăng ký học” => “Đăng nhập” - nhập mã số sinh viên và mật khẩu.
- Bước 2: Kích chuột vào mục “Home” (ở góc trên bên phải) => “Thông tin sinh viên” => “Thông tin hồ sơ sinh viên”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào các mục sau đó kích chuột vào mục “cập nhật thông tin sinh viên” trước khi kết thúc.
2. Quy định về thời gian cập nhật thông tin cá nhân sinh viên
2.1. Đối với sinh viên khóa mới: sinh viên cập nhật thông tin vào mục “Thông tin hồ sơ sinh viên” trước khi đăng ký học học kỳ đầu của khóa học.
2.2. Đối với sinh viên các khóa đang học: Hoàn thành việc cập nhật thông tin hồ sơ sinh viên trước ngày 25 tháng 3 năm 2012.
3. Một số lưu ý
3.1. “Thông tin hồ sơ sinh viên” là hệ thống tài liệu tổng hợp về sinh viên, phản ánh những thông tin thiết yếu về sinh viên, liên quan đến Lý lịch sinh viên, Bằng tốt nghiệp của sinh viên khi ra trường, vì thế sinh viên phải chịu trách nhiệm về tính chính xác các thông tin khi cập nhật.
3.2. Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân, Nhà trường yêu cầu sinh viên cập nhật ngay vào mục “Thông tin hồ sơ sinh viên” trên phần mềm CMC.
3.3. Sau ngày 25 tháng 3 năm 2012, những sinh viên không thực hiện việc cập nhật thông tin cá nhân trên phần mềm CMC, Nhà trường sẽ hạ một bậc xếp loại rèn luyện trong học kỳ II năm học 2011 - 2012.
Nhà trường yêu cầu Trưởng khoa thông báo nội dung công văn này cho sinh viên của khoa để thực hiện.
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
PGS.TS. Ngô Đình Phương
File văn bản:
(20)_Cap_nhat_thong_tin_CMC_01032012_al_120703082124.doc