Kế hoạch tổ chức Hội nghị - Tập huấn về công tác nước sạch và vệ sinh môi trường năm 2013

KẾ HOẠCH

Tổ chức Hội nghị - Tập huấn

về công tác nước sạch và vệ sinh môi trường năm 2013

            Thực hiện Hợp đồng số 05/2013-HĐ ngày 25 tháng 9 năm 2013 giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo và Trường Đại học Vinh về việc chức Hội nghị tập huấn về công tác nước sạch và vệ sinh môi trường năm 2013, Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị như sau:

            I. Mục đích, yêu cầu

            1. Tuyên truyền sâu rộng trong cán bộ, công chức và học sinh, sinh viên, học viên của Nhà trường về ý nghĩa, tầm quan trọng của nước sạch và vệ sinh môi trường trong trường học.

            2. Nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức và học sinh, sinh viên, học viên trong việc giữ gìn, bảo vệ nguồn nước và vệ sinh môi trường của nhà trường để đảm bảo cho sức khỏe con người và đáp ứng tốt các hoạt công tác, giảng dạy, học tập, nghiên cứu, sinh hoạt trong nhà trường.

            3. Tập huấn cho cán bộ công chức và học sinh, sinh viên, học viên của nhà trường cách bảo quản công trình nước sạch, vệ sinh trường học, vệ sinh cá nhân và các kỹ năng sơ cứu, xử lý các tai nạn thông thường, cứu đuối, hôn mê...

            II. Nội dung

1. Phát biểu chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà trường về công tác nước sạch, vệ sinh môi trường, chăm sóc sức khỏe cộng đồng tại Trường Đại học Vinh.

2. Các báo cáo và tập huấn, hướng dẫn bảo quản công trình nước sạch, vệ sinh trường học, chăm sóc sức khỏe con người và các kỹ năng sơ cứu, xử lý các tình huống tai nạn thông thường, cứu đuối, hôn mê...

3. Trao đổi, thảo luận

4. Kết luận Hội nghị.

            III. Thành phần (có thông tri triệu tập)

- Ban giám hiệu (PGS.TS. Ngô Đình Phương - Phó Hiệu trưởng chủ trì);

- Chủ tịch Công đoàn Trường;

- Bí thư Đoàn Thanh niên, Chủ tịch Hội Sinh viên, Văn phòng Đảng ủy;

- Trưởng, Phó các đơn vị: Công tác chính trị và HSSV, Quản trị, Y tế, Nội trú, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp;

- Trưởng các đơn vị: Đào tạo, Tổ chức cán bộ; Hành chính - Tổng hợp, Kế hoạch - Tài chính, Thanh tra giáo dục, Quản lý Khoa học - Thiết bị, Đảm bảo chất lượng, Hợp tác quốc tế, Thư viện, Bảo vệ; Trung tâm Thực hành - Thí nghiệm, Trường THPT chuyên, Trường mầm non thực hành.

- Đại diện Ban Chủ nhiệm khoa;

- Cán bộ Phòng Công tác chính trị và HSSV; Trạm y tế, Trung tâm nội trú;

- Trợ lý Quản lý sinh viên các khoa đào tạo;

- Trưởng đoàn Lưu học sinh;

- Đại diện Ban cán sự các lớp sinh viên.

            IV. Thời gian: Ngày 24 tháng 12 năm 2013 (cả ngày)

            - Buổi sáng: Từ 7h30, thành phần theo Thông tri triệu tập;

            - Buổi chiều: Từ 14h, thành phần theo thông báo của Ban tổ chức.

V. Địa điểm:  Hội trường A - Trường Đại học Vinh.

VI. Phân công công tác chuẩn bị

            1. Phòng Công tác Chính trị - HSSV

            Là đầu mối trực tiếp liên hệ với Vụ Công tác học sinh, sinh viên - Bộ Giáo dục và Đào tạo để cập nhật nội dung, yêu cầu về công tác tổ chức Hội nghị.

- Chủ trì tổ chức Hội nghị và làm Thông tri triệu tập đại biểu dự Hội nghị.

            - Làm báo cáo về kết quả tổ chức Hội nghị để gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo;

            - Làm thanh lý hợp đồng và hoàn thành các chứng từ thanh toán kinh phí do Bộ Giáo dục và Đào tạo hỗ trợ.

- Làm khẩu hiệu tuyên truyền, tiêu đề và trang trí Hội trường;

- Mời báo cáo viên và cán bộ tập huấn;

- Chụp ảnh tư liệu, viết bài đưa tin về Hội nghị trên website của Nhà trường;

- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính lập dự trù và thanh quyết toán kinh phí.

2. Phòng Hành chính Tổng hợp: Chuẩn bị nước uống, hoa trang trí bàn đại biểu.

            3. Phòng Quản trị

            - Chuẩn bị Hội trường, âm thanh, ánh sáng và micrô không dây và cử cán bộ trực vận hành trong thời gian diễn ra Hội nghị;

            - Chuẩn bị tham luận báo cáo và tập huấn công tác bảo quản công trình nước sạch và vệ sinh trường học.

4. Phòng Quản lý khoa học và thiết bị

Chuẩn bị máy Projector, máy tính xách tay để trình chiếu và cử cán bộ trực vận hành trong thời gian diễn ra Hội nghị.

            5. Phòng Kế hoạch - Tài chính

            - Tiếp nhận kinh phí hỗ trợ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

            - Cấp kinh phí để tổ chức Hội nghị sau khi đã được Hiệu trưởng Nhà trường duyệt.

            6. Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên: Chọn cử 02 sinh viên làm lễ tân và 03 sinh viên đội Thanh niên xung kích tham gia công tác tổ chức.

            8. Trạm Y tế: Chuẩn bị tham luận báo cáo về công tác quản lý sức khỏe cán bộ, học sinh, sinh viên, các bệnh thường gặp trong trường học và tập huấn về kỹ năng sơ cứu, xử lý các tai nạn thông thường, cứu đuối, ngất...

            9. Trung tâm nội trú: Chuẩn bị tham luận báo cáo và tập huấn về công tác vệ sinh cá nhân và tổ chức các hoạt động môi trường trong trường học.

            6. Các khoa đào tạo: Cử mỗi lớp sinh viên 01 cán bộ lớp tham dự Hội nghị và thông báo cho các thành phần đại biểu của khoa tham dự Hội nghị đầy đủ, đúng giờ.

            Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội nghị - Tập huấn về công tác nước sạch và vệ sinh môi trường năm 2013, Nhà trường yêu cầu thủ trưởng các đơn vị liên quan và lớp trưởng các lớp sinh viên thực hiện tốt các nội dung theo phân công nhiệm vụ để Hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp.