Kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại trực tiếp giữa Lãnh đạo Nhà trường với sinh viên

KẾ HOẠCH

Tổ chức Hội nghị đối thoại trực tiếp giữa

Lãnh đạo Nhà trường với sinh viên

            Thực hiện chương trình và kế hoạch năm học 2013 - 2014 của Trường Đại học Vinh, đồng thời thực hiện Quy chế dân chủ trong trường học của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại trực tiếp giữa Lãnh đạo với sinh viên toàn trường như sau:

            I. Mục đích, yêu cầu

1. Nắm bắt tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng của sinh viên trong quá trình học tập, rèn luyện và sinh hoạt; trao đổi thông tin hai chiều và giải đáp những thắc mắc, kiến nghị của sinh viên;

2. Giúp Nhà trường có thêm thông tin để điều chỉnh trong quá trình tổ chức giảng dạy và học tập nhằm đảm bảo các quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm đối với người học;

3. Phát huy những mặt mạnh, mặt tích cực đã thực hiện đối với sinh viên trong thời gian qua và khắc phục, bổ sung những mặt hạn chế nhằm tạo điều kiện tối đa cho sinh viên trong quá trình học tập, sinh hoạt và rèn luyện.

II. Nội dung

1. Hiệu trưởng trực tiếp cung cấp một số thông tin về Nhà trường trong thời gian vừa qua cho sinh viên.

2. Sinh viên phát biểu, đóng góp ý kiến nhằm xây dựng nhà trường và các kiến nghị, đề xuất nhằm đảm bảo các quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm đối với người học.

3. Hiệu trưởng Nhà trường đối thoại trực tiếp với sinh viên và kết luận những vấn đề sinh viên đã nêu ra.

III. Thành phần (có thông tri triệu tập)

- Ban giám hiệu (PGS.TS. Đinh Xuân Khoa - Hiệu trưởng chủ trì);

- Chủ tịch Công đoàn Trường;

            - Bí thư Đoàn Thanh niên, Chủ tịch Hội Sinh viên, Văn phòng Đảng ủy;

- Trưởng các đơn vị: Công tác chính trị và HSSV, Đào tạo, Tổ chức cán bộ; Hành chính - Tổng hợp, Kế hoạch - Tài chính, Thanh tra giáo dục, Đảm bảo chất lượng, Hợp tác quốc tế, Quản trị, Y tế, Thư viện, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp, Nội trú, Bảo vệ;

            - Trưởng khoa hoặc Phó Trưởng khoa phụ trách công tác sinh viên;

            - Cán bộ Phòng Công tác chính trị và HSSV;

            - Trợ lý Quản lý sinh viên các khoa đào tạo;

            - Trưởng đoàn Lưu học sinh;

            - Đại biểu sinh viên: mỗi lớp cử 01 cán bộ lớp và 02 sinh viên.

IV. Thời gian, địa điểm

1. Thời gian: 02 buổi, tối ngày 10 và sáng 11 tháng 01 năm 2014.

- Tối 10/01/2014: Đại biểu sinh viên các khoa: Sư phạm Ngữ Văn, Lịch sử, Địa lý - Quản lý tài nguyên, Sư phạm Toán, Vật lý và Công nghệ, Hóa học, Sinh học, Giáo dục, Giáo dục quốc phòng, Nông lâm ngư, Sư phạm Ngoại ngữ, Giáo dục chính trị.

- Sáng 11/01/2014: Đại biểu sinh viên các khoa: Kinh tế, Luật, Điện tử viễn thông, Công nghệ thông tin, Xây dựng, Thể dục.

2. Địa điểm: Hội trường A - Trường Đại học Vinh.

V. Phân công nhiệm vụ

            1. Phòng Công tác chính trị và HSSV

            - Chủ trì tổ chức Hội nghị;

- Làm Thông tri triệu tập đại biểu tham dự Hội nghị;

- Làm tiêu đề, trang trí Hội trường;

- Phân công chỗ ngồi cho sinh viên các khoa;

- Viết bài đưa tin về Hội nghị;

- Lập dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị trình Hiệu trưởng phê duyệt.

            2. Phòng Quản trị: Chuẩn bị Hội trường, âm thanh, ánh sáng và micrô không dây.

            3. Phòng Hành chính - Tổng hợp: Chuẩn bị nước uống.

            4. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Cấp kinh phí để tổ chức Hội nghị sau khi đã được Hiệu trưởng Nhà trường phê duyệt.

            5. Đoàn thanh niên: cử 02 sinh viên phục vụ lễ tân và 05 sinh viên đội Thanh niên xung kích giữ trật tự.

            6. Các khoa đào tạo

            - Hướng dẫn các lớp chọn cử sinh viên tham dự Hội nghị theo đúng thành phần.

            - Cử Trợ lý quản lý sinh viên lập danh sách sinh viên tham dự Hội nghị, theo dõi, sắp xếp chỗ ngồi và quản lý sinh viên trong quá trình diễn ra Hội nghị.

            7. Các lớp sinh viên:

            - Cử đại diện của lớp tham gia Hội nghị theo thành phần đã phân công.

            - Thông báo cho đại diện của lớp tham dự Hội nghị đầy đủ, đúng giờ.

            - Thông báo cho sinh viên của lớp không tham gia Hội nghị nếu có nhu cầu trao đổi thông tin thì gửi nội dung theo địa chỉ: doithoaihssvdhv@vinhuni.edu.vn

            Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội nghị đối thoại trực tiếp giữa Lãnh đạo với sinh viên toàn trường năm học 2013 - 2014, Nhà trường yêu cầu thủ trưởng các đơn vị liên quan và lớp trưởng các lớp sinh viên thực hiện tốt các nội dung theo phân công nhiệm vụ để Hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp.

            Lưu ý: Các đơn vị liên quan cần chuẩn bị các tài liệu, số liệu liên quan đến đơn vị mình phụ trách để phục vụ cho hội nghị.